THÔNG BÁO VỀ VIỆC ÁP DỤNG CÁC QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN NGƯỜI CÓ TƯ CÁCH PHÁP LÝ KÝ CÁC TÀI LIỆU VỚI DANH NGHĨA LÀ ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN TRONG THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XÁC LẬP QUYỀN SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC THỦ TỤC CÓ LIÊN QUAN TẠI VIỆT NAM

1. Trong trường hợp người nộp đơn là cá nhân

Người đại diện của người nộp đơn là người đại diện theo pháp luật của người nộp đơn theo Điều 136 Bộ luật Dân sự hoặc người được ủy quyền ký thông qua Giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền phải do người nộp đơn ký và việc ủy quyền đại diện phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại các Điều 3 và Điều 4 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN.

2. Trong trường hợp người nộp đơn là doanh nghiệp/tổ chức

2.1.
If the applicant’s representative is “the legal representative of the applicant”

1. a) Trường hợp người ký Tờ khai và các giấy tờ giao dịch có cách chức danh như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc, Giám đốc, người ký chỉ cần tự xác nhận là đại diện theo pháp luật của chủ đơn thông qua chữ ký, con dấu (theo quy định, nếu có) của mình;
2. b) Trường hợp người ký Tờ khai và các giấy tờ giao dịch có các chức danh khác như cấp Phó của các chức danh nêu tại điểm a) trên đây, các chức danh Chánh Văn phòng, Trưởng phòng hay cấp Phó của các chức danh này …. hoặc các chức danh của các tổ chức nước ngoài như attorney in fact, authorized signatory, proxxy, officer…., người nộp đơn phải cung cấp tài liệu chứng minh người ký có tư cách đại diện theo pháp luật của chủ đơn và đóng dấu (theo pháp luật, nếu có);

2.2.
If the applicant’s representative is “a person authorized by the legal representative”

Trường hợp người ký Tờ khai và giấy tờ giao dịch là người thuộc tổ chức được người đại diện theo pháp luật ủy quyền thì ngoài việc tuân thủ các quy định về người đại diện theo pháp luật nêu tại Mục 2.1 nêu trên, người nộp đơn còn phải cung cấp tài liệu để chứng minh về việc được ủy quyền đó.

2.3.
If the applicant’s representative is the IP agent:

Các Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là đại diện cho chủ đơn thông qua giấy ủy quyền. Theo đó, người ký giấy ủy quyền với danh nghĩa là đại diện cho chủ đơn (bên ủy quyền) phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Mục 2.1 hoặc 2.2 nêu trên và phải tuân thủ các quy định nêu tại điểm 3 4 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN.

Một số vấn đề khác:

3.1.
The aforesaid regulations under Points 2.1 & 2.2.
are applied for both Vietnamese and foreign applicants.

3.2. Trong trường hợp cá nhân đại diện cho tổ chức là chủ đơn nước ngoài không chứng minh được tư cách đại diện theo pháp luật hoặc tư cách được ủy quyền theo quy định tại điểm 3 4 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN thì các tài liệu giao dịch nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ phải được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với chữ ký của cá nhân đó./.

CỤC TRƯỞNG

(Đã ký và đóng dấu)

Đinh Hữu Phí